Capital Business Progress

〒710-0824 岡山県倉敷市白楽町249番地の5
+81-86-223-7775
️ contact@capitalbpogpress.com
倉敷商工会館 4階

プライバシーポリシー

Capital Business Progressは、お客様の個人情報の保護を最重要課題として位置づけ、AIを活用した財務レポート自動生成サービスの提供において、適切な個人情報の取り扱いと管理を行っております。本プライバシーポリシーは、当社がどのような情報を収集し、どのように使用・保護しているかを明確にお伝えするものです。

1. 個人情報の収集について

当社では、サービス提供に必要な範囲で以下の情報を収集しております:

お名前、会社名、部署名
メールアドレス、電話番号
財務データ及び経営情報(サービス利用時)
ウェブサイト利用状況に関する情報
IPアドレス、ブラウザ情報

これらの情報は、お客様が当社サービスをご利用いただく際に、より良いサービスを提供するために収集しております。収集は必要最小限に留め、明確な目的なしに過度な情報収集は行いません。

2. 個人情報の利用目的

収集した個人情報は、以下の目的でのみ使用いたします:

AIによる財務レポート自動生成サービスの提供
お客様サポート及びお問い合わせ対応
サービス改善のための分析と研究
重要なお知らせやサービス更新のご連絡
契約管理及び請求処理

お客様からお預かりした財務データは、AIによる分析処理にのみ使用され、第三者への提供や営業目的での利用は一切行いません。また、分析結果はお客様専用として厳重に管理いたします。

3. 個人情報の保護措置

当社では、お客様の個人情報を保護するため、以下の技術的・組織的安全管理措置を講じております:

SSL暗号化通信による安全なデータ転送
多層認証システムによるアクセス制限
定期的なセキュリティ監査の実施
従業員に対する個人情報保護研修
物理的アクセス制限とデータセンターの24時間監視

また、2025年度には新たにゼロトラスト型セキュリティモデルを導入予定で、さらなるセキュリティ強化を図ってまいります。

4. 個人情報の第三者提供

当社は、以下の場合を除き、お客様の同意なく個人情報を第三者に提供することはありません:

法令に基づく開示要求がある場合
人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合
お客様が事前に同意された場合
業務委託先への必要最小限の情報提供(機密保持契約締結済み)

5. お客様の権利について

お客様には、ご自身の個人情報に関して以下の権利があります:

個人情報の開示・訂正・削除の請求
利用停止・消去の請求
第三者提供の停止請求
データポータビリティの権利

これらの権利行使をご希望の場合は、本人確認手続きを経て、速やかに対応いたします。通常、ご請求から7営業日以内に対応状況をご連絡いたします。

6. データ保存期間と削除

個人情報の保存期間は、利用目的達成に必要な期間または法令で定められた期間とし、期間経過後は安全に削除いたします。財務データについては、サービス解約後1年間保存し、その後完全削除いたします。

削除処理は、データ復旧が不可能な方式で実施し、削除完了をお客様にご報告いたします。

7. Cookieの使用について

当社ウェブサイトでは、より良いサービス提供のためCookieを使用しています。Cookieは個人を特定する情報は含まず、サービス改善とユーザビリティ向上を目的として使用されます。ブラウザ設定でCookieを無効にすることも可能ですが、一部機能がご利用いただけない場合があります。

8. プライバシーポリシーの変更

本プライバシーポリシーは、法令の変更やサービス内容の変更に伴い更新する場合があります。重要な変更については、ウェブサイト上での告知およびメールでのご連絡により、30日前までにお知らせいたします。

個人情報に関するお問い合わせ

株式会社Capital Business Progress
〒710-0824 岡山県倉敷市博労町249番地の5
倉敷商工会館 4階
電話: +81-86-223-7775
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最終更新日: 2025年1月15日
施行日: 2025年2月1日